В рамках реализации Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму кадастровых дел филиалом Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Республике Хакасия завершен перевод архивов в электронный вид.

При проведении работ по перекомплектованию и переводу в электронный вид учитывался порядок формирования дел и состав документов, которые подлежат хранению в делах. Перевод реестровых дел в электронный вид осуществлялся согласно методическим рекомендациям на протяжении пяти лет, по утвержденному плану-графику проведения работ по перекомплектованию и переводу в электронную форму реестровых дел в филиале Кадастровой палаты по Республике Хакасия. Фактически в архиве Филиала по состоянию на первое апреля 2019 года находится на хранении около 285,6 тысяч дел, что соответствует 100 % плановых показателей.

Работа сотрудников Кадастровой палаты по переводу дел в электронный вид велась в плановом режиме.

Следует отметить, что кадастровые дела – это совокупность документов, на основании которых внесены соответствующие сведения о характеристиках объектов недвижимости в единый государственный реестр недвижимости.

Рост оборота рынка недвижимости приводит к увеличению объема документов, которые необходимо хранить. Таким образом, сам процесс поиска нужных бумаг в архиве усложняется, а время необходимое для этого – увеличивается.

Наличие электронных архивов существенно ускоряет сроки осуществления учетно-регистрационных процедур, что отражается на общем уровне качества сервисов и услуг Росреестра, предоставляемых населению.

Кроме того, создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию населения по экстерриториальному принципу.